Le présent règlement intérieur a pour but de préciser le fonctionnement de l'association Cahors Escalade dans le cadre de ses statuts. Il a été adopté en conseil d'administration le 10 mars 2022.
Tout adhérent est tenu de le respecter ; à défaut une procédure de radiation pourra être déclenchée.
Tout adhérent doit prendre conscience que le règlement et les modalités du club sont faits pour que chacun y trouve sa place, que ce soit en pratique loisir ou préparation compétition.
Le club fonctionne sur le mode associatif, la participation active de l'adhérent à la vie du club est vivement souhaitée.
Modalités d'adhésion au club
• Être licencié FFME
• S'acquitter de la cotisation annuelle au club
• Fournir le dossier rempli ainsi que toutes les pièces demandées
• Le montant de la cotisation est fixé chaque année par le conseil d'administration et validé par l’assemblée générale
• Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Aucun remboursement de cotisation ne peut être accordé, sauf cas exceptionnel examiné par le bureau
L'accès à la salle
• Il se fait pendant les heures d'ouverture de la structure, sous la responsabilité d'un réfèrent nommé par le bureau du club
• Il est interdit de pénétrer et de grimper dans les locaux du club sans l'autorisation d'un réfèrent du club
• Les horaires sont fixés par le conseil d'administration en fonction des objectifs de chaque groupe. Ainsi, certains groupes demandent un investissement personnel plus important. Le choix du groupe doit donc être bien réfléchi avant l’inscription
• Dispositions spécifiques relatives aux cours :
o Les enfants de 5 à 10 ans doivent être accompagnés au début du cours par leurs parents qui doivent également venir les chercher à la fin de la séance
o Les accompagnants des enfants ne doivent pas interférer pendant les cours et ne doivent pas entrer dans la zone de grimpe
• Dispositions spécifiques relatives aux créneaux non encadrés :
o Il est formellement interdit de grimper seul dans la salle et la responsabilité du président du club ne saurait être engagée si cette règle de base n'était pas respectée. Pour grimper pendant ces créneaux, tout mineur licencié doit être accompagné de l’un de ses parents, lui-même licencié, ou d’un autre adulte licencié en possession de l’accord écrit des parents de ce jeune
o L'inscription en créneaux non encadrés nécessite d'être licencié FFME et de s'être acquitté de la cotisation au club, ou d'être adhérent à un autre club lotois et d’acquitter l'accessibilité à la salle dispensés par nos encadrants (sauf accord spécifique donné par le bureau)
Tenue de pratique
• Une tenue vestimentaire adéquate est nécessaire (pantalon souple par exemple)
• Une tenue appropriée est obligatoire dans la salle :
o interdiction de grimper sans chaussons et en basket (sauf sur demande d’un encadrant)
o interdiction d’être torse nu dans le lieu de pratique
• Les cheveux longs devront être attachés pour des raisons de sécurité. De la même façon, il est fortdéconseillé de porter bijoux, bracelets, montres, bagues, etc.
Engagements des adhérents
• Les animaux ne sont pas admis dans la zone de grimpe de la salle (sauf chien guide d'aveugle)
• Dans la salle, la magnésie liquide ou en boule est obligatoire
• Les bouteilles d'eau sont interdites sur les tapis
• L'accès à l'arrière de la structure est formellement interdit sauf autorisation exceptionnelle.
• Les consignes de l'animateur sportif et/ou du réfèrent doivent être respectées. le cas échéant, l'adhérent ne respectant pas les termes dudit règlement peut être exclu de la salle
• Chaque adhérent s'engage à participer régulièrement à l'entretien de la salle
• Il est interdit de modifier les installations par suppression, ajout ou déplacement de prises (des créneaux sont prévus à cet effet)
• Le matériel de falaise (type EPI), prêté lors des sorties encadrées, doit être remis au moniteur lorsque la séance est terminée
• Le prêt du matériel de falaise, en dehors des sorties encadrées, est exceptionnel. Il est laissé à la libre appréciation de l'animateur sportif ou du président
• La convention passée entre le propriétaire des lieux (communauté d’agglomération du Grand Cahors) et le locataire (club de Cahors Escalade) doit être respectée. Elle sera affichée dans les locaux
IMPORTANT
• Tout écart au présent règlement peut entraîner des sanctions décidées en conseil d’administration pouvant aller jusqu'à l'exclusion temporaire ou définitive
• Comme indiqué à l’article 8 des statuts, l’exclusion d’un membre peut être prononcée par le conseil d’administration, pour motif grave
• Sont notamment réputés constituer des motifs graves :
o une condamnation pénale pour crime et délit
o toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, aux activités de l’association ou à sa réputation